По-хорошему, надо бы начать с составления схемы с указанием границ балансовой принадлежности. Тогда можно будет наглядно думать и даже советы давать. А так все советы будут общего характера. К примеру, могу посоветовать организовать дублирующий учет, у нас это используется всегда. Основной счетчик и дублирующий параллельно ему.